Passo 1
Entenda o fluxo antes de cadastrar
Pense no seu negócio como uma sequência simples:
- 01 Você compra materiais
- 02 Os materiais entram no estoque
- 03 Você usa materiais para criar produtos
- 04 Você vende produtos em unidades ou kits
- 05 A venda baixa o estoque
- 06 O resultado mostra custo e lucro
Regra fácil: compra aumenta estoque; venda diminui estoque. Produto apenas informa o que é consumido.
Passo 2
Cadastre materiais e registre compras
Material é tudo que você compra para produzir ou entregar: papel, fita, cordão, tinta, caixa, tag e embalagem.
Tutorial em vídeo
Como cadastrar e visualizar seus materiais
Acompanhe o cadastro dos materiais e veja como eles aparecem na lista de materiais cadastrados.
Se preferir, assista diretamente no YouTube.
No cadastro do material
Informe nome, unidade e estoque mínimo. Exemplo: Papel offset, unidade folha.
No registro da compra
Informe quantidade e valor total. Exemplo: 100 folhas por R$ 50,00.
Nesse exemplo, cada folha custa em média R$ 0,50. Quando outra compra for registrada, o custo médio pode ser recalculado.
Passo 3
Separe produto de kit
Produto
É aquilo que você fabrica. Guarda quanto material entra em uma unidade.
Exemplo: 1 sacolinha usa 1 folha e 2 cordões.
Kit
É a forma como você vende o produto. Guarda quantidade, embalagem e preço.
Exemplo: kit com 10 sacolinhas por R$ 59,90.
Você pode editar um kit para as próximas vendas. O histórico correto mantém os dados antigos congelados para não alterar resultados passados.
Passo 4
Como calcular custo, preço e margem
Comece pelo custo dos materiais usados. Depois acrescente taxas, frete pago por você e o lucro desejado.
Se o kit for vendido por R$ 25,00, o lucro bruto antes de taxas e frete será R$ 15,00. A margem bruta será 60%.
Fórmula: margem (%) = lucro ÷ preço de venda × 100.
Passo 5
Registre vendas para baixar o estoque
Escolha o kit, informe quantidade, canal, valor, fretes e data. O sistema calcula o consumo com base nos materiais do produto e nas embalagens do kit.
Exemplo de baixa automática
Uma sacolinha usa 2 cordões. Uma venda de 3 kits com 10 sacolinhas representa 30 unidades e baixa 60 cordões.
Se uma venda for cancelada, o estoque deve ser devolvido. Nunca apague vendas antigas apenas para corrigir relatórios: use cancelamento e mantenha o histórico.
Passo 6
Uma rotina simples para não perder o controle
- ✓ Registre a compra no dia em que os materiais chegarem.
- ✓ Revise o consumo do produto quando mudar a produção.
- ✓ Atualize o preço do kit quando custo ou estratégia mudarem.
- ✓ Registre cada venda com a data e o canal corretos.
- ✓ Confira estoque baixo e resultado financeiro ao menos uma vez por semana.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes
Como controlar o estoque de produtos personalizados?
Cadastre os materiais, registre cada compra como entrada e informe quanto de cada material é usado por produto. Assim, as vendas podem baixar o estoque automaticamente.
Como calcular o custo de um produto personalizado?
Some o custo proporcional de todos os materiais usados em uma unidade, incluindo papel, fita, impressão e embalagem. O custo médio deve ser atualizado quando novas compras forem registradas.
Qual é a diferença entre produto e kit?
Produto é o item produzido e guarda o consumo de materiais por unidade. Kit é a forma de venda, como uma unidade, pacote com 10 ou conjunto com embalagem e preço próprios.
Como saber se uma venda deu lucro?
Subtraia do valor recebido os custos dos materiais, taxas do canal e frete pago pelo vendedor. Compare o resultado com a receita para encontrar a margem real.
Editar um kit altera vendas antigas?
Em um controle histórico correto, não. Cada venda deve manter o nome, a quantidade, o custo e as taxas existentes no momento em que foi registrada.
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